按照現(xiàn)代化企業(yè)制度要求,結(jié)合華信公司實際和發(fā)展需要,現(xiàn)就公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)、部門職責公布如下:
一、內(nèi)設(shè)機構(gòu)
公司內(nèi)設(shè)“一室四部二中心”:黨政辦公室、審計法務(wù)部、財務(wù)結(jié)算中心、資金管理部、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部、招標采購中心、開發(fā)計劃部。
二、部門職責
(一)黨政辦公室
1.負責黨建群團工作。負責黨委各類會議、學(xué)習和重要活動召開前籌備工作,會議記錄、整理、會議紀要的起草,黨委會討論事項的交辦工作;制定黨委中心組、黨員干部理論學(xué)習計劃并組織實施;負責推動基層黨支部標準化建設(shè)工作,指導(dǎo)、檢查黨支部開展黨的活動、黨員日常教育、入黨積極分子培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作;做好黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨費收繳管理等日常工作;負責團組織各類會議、學(xué)習和重要活動召開前籌備工作;做好群團推優(yōu)入黨工作;負責團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團費收繳管理等日常工作;負責策劃并組織職工開展各類文體活動;負責職工福利發(fā)放、各類慰問及困難職工幫扶救助工作;負責職代會日常工作;負責婦聯(lián)日常工作。
2.負責黨風廉政工作。貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議,督促檢查黨風廉政建設(shè),做好防止違法違紀宣傳教育工作;制定并監(jiān)督執(zhí)行公司黨風廉政建設(shè)工作計劃,指導(dǎo)下屬子公司落實黨風廉政工作;加強企業(yè)“三重一大”事項決策程序規(guī)范化監(jiān)察,并建立監(jiān)察臺賬;組織開展月度、年度效能監(jiān)察,協(xié)助做好干部監(jiān)察工作。
3.負責宣傳教育工作。負責文字材料起草、會議紀要整理、管理制度制訂等相關(guān)工作;負責公司政務(wù)信息上報、簡報編印、工作信息反饋、網(wǎng)站管理等工作,建立和完善內(nèi)外宣傳報道渠道,組織宣傳報道,做好公司重大活動、法定節(jié)假日的宣傳布置工作;負責董事會工作,做好董事會會議召開前議題收集審核與上報、會議記錄、紀要整理等相關(guān)工作,做好會議精神貫徹落實的督辦、反饋工作。
4.負責組織人事工作。做好公司人力資源規(guī)劃,負責干部職工人事勞資、勞動關(guān)系等工作;落實干部職工人才選拔、任用調(diào)配及獎懲工作;對用人部門提出的招聘要求進行審核,有針對性地組織招聘工作并做好新員工錄用、勞動合同簽訂等工作;制定年度培訓(xùn)計劃,組織職工參加學(xué)習培訓(xùn);組織開展季度、年度績效考核工作。
5.負責綜合保障工作。負責綜合管理工作;做好來文簽收流轉(zhuǎn)歸檔、公司文件制作分發(fā)歸檔等工作;做好機要、保密工作;負責印章、介紹信保管和使用、證照保管和年審、報刊征訂等工作;做好公司本部固定資產(chǎn)和辦公耗材的采購、管理工作;負責公務(wù)接待、車輛管理、公司信息化管理等相關(guān)工作;負責檔案管理工作,負責制訂公司文件材料的歸檔類別及收集范圍,做好文件材料的收集、整理、編目、裝盒、上架、保管等工作;負責提供檔案借閱利用服務(wù)并做好登記工作;定期對庫房檔案進行全面檢查、清點;負責公司本部安全管理工作。
6.負責總經(jīng)辦工作。做好總經(jīng)理辦公會議議召開前議題收集審核與上報、會議記錄、紀要整理等工作,做好會議精神貫徹落實的督辦、反饋工作。
(二)審計法務(wù)部
1.負責督查工作。做好董事會、月度工作例會會議精神貫徹落實的督促檢查工作;監(jiān)督檢查各部門管理目標完成情況和人員履職情況; 組織對各部門效能進行評議考核,總結(jié)推廣提高效能的先進經(jīng)驗。
2.負責公司內(nèi)部審計工作。編制公司年度審計計劃,組織對公司資產(chǎn)經(jīng)營活動、項目投資、資產(chǎn)管理、融資擔保等重大行為進行審計; 負責對下屬子公司負責人進行經(jīng)濟責任審計;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下屬公司的審計工作;監(jiān)督公司內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,對制度的完善、健全、可行性進行年度評價和提供補充、修訂意見;接收、傳達、起草與審計有關(guān)的綜合性文字材料,負責審計報表的統(tǒng)計、上報工作;組織有關(guān)審計會議及對議定事項的催辦落實工作; 做好外部審計配合、協(xié)調(diào)工作。
3.負責法務(wù)工作。參與公司投資、融資、擔保、借款、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標等重大經(jīng)濟活動;管理、審核公司合同,辦理有關(guān)法務(wù)工作事項,提出法律意見和建議,防范法律風險,做到事前監(jiān)督; 負責選聘外部法律顧問,委托專業(yè)律師處理集團和下屬子公司案件的訴訟及其他與法律相關(guān)的工作,并對其工作進行監(jiān)督和評價;負責普法教育工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查下屬公司做好法律事務(wù)各項相關(guān)工作。
4.負責信訪、維穩(wěn)工作。負責處理群眾來信、接待工作,辦理群眾舉報事項;負責違紀案件的審理和申訴案件的復(fù)審復(fù)核工作;負責上級有關(guān)部門置辦結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)交辦信訪案件的承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦工作;搞好信訪工作的統(tǒng)計、上報,檔案及時立卷歸檔;做好信訪信息分析、反饋及調(diào)研工作;協(xié)助黨委維護好單位社會穩(wěn)定工作。
5.協(xié)助負責監(jiān)事會工作。協(xié)助監(jiān)事會編制監(jiān)事會年度工作計劃;協(xié)助監(jiān)事會制定監(jiān)事會工作聯(lián)系制度;建立監(jiān)事會對公司高管履職行為監(jiān)督臺賬;對公司財務(wù)上報監(jiān)事會的各類報表組織審核并及時向監(jiān)事會反饋審核結(jié)果;協(xié)助監(jiān)事會建立列席公司各類重要會議、決策、重大事項議事有質(zhì)疑問題的質(zhì)詢臺賬;協(xié)助監(jiān)事會組織召開監(jiān)事會年度工作會議;協(xié)助參與公司內(nèi)部監(jiān)督資源整合工作,形成監(jiān)督、監(jiān)察資源整合機制。
(三)財務(wù)結(jié)算中心
1.負責執(zhí)行企業(yè)會計準則和相關(guān)法律制度。嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,做好內(nèi)部控制體系建設(shè)和工作流程設(shè)計,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
2.負責資金支付、財務(wù)日常核算管理工作。做好費用及工程單據(jù)審核、資金支付工作;做好憑證編制、銀行對賬、賬務(wù)核對、往來及固定資產(chǎn)清查、發(fā)票開具、納稅申報等工作;做好財務(wù)憑證、賬冊及會計檔案的收集、整理工作,定期移交公司檔案管理部門。
3.負責財務(wù)報表編制工作。做好編制公司財務(wù)合并報表和季度、年度財務(wù)會計報表及報表附注,按照“月快報、季分析、年總結(jié)”的要求,做好財務(wù)運營分析工作。
4.負責公司預(yù)算管理工作。做好公司資金使用預(yù)算,完成財務(wù)各項指標的核算工作;做好每季度、年度資金使用執(zhí)行情況的審核并形成分析報告。
5.負責經(jīng)營分析工作。收集公司經(jīng)營管理中的信息,出具建議、方案,報送公司領(lǐng)導(dǎo)參考決策;做好公司擬投資工程項目及產(chǎn)業(yè)項目的財務(wù)分析工作,為公司項目投資提供財務(wù)依據(jù)及建議。
6.負責配合子公司考核工作。參與制定子公司及項目考核方案并做好實施過程中數(shù)據(jù)整理工作。
7.負責做好與國資管理、財政、稅務(wù)、審計等相關(guān)單位協(xié)調(diào)對接工作。
(四)資金管理部
1.負責編制年度融資計劃,制定融資預(yù)算,編制資金使用計劃。負責了解融資相關(guān)法律、法規(guī)信息,結(jié)合債券市場及銀行、信托等間接金融機構(gòu)政策、市場資金供給狀況,制定公司融資管理辦法,編制年度融資計劃及資金使用計劃;定期編制融資成本指導(dǎo)價格表,參與制定項目投資方案;做好貸款本金、利息的償付、資金調(diào)撥報批及信息傳遞工作;編制融資業(yè)務(wù)相關(guān)憑證和融資臺賬;做好融資合同的收集、整理、存檔。做好存量資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本。
2.負責制定融資方案,確定融資時間、規(guī)模和綜合成本。籌措公司經(jīng)營所需資金,根據(jù)融資計劃設(shè)計融資方案,確定融資時間、規(guī)模和綜合成本等;制定、審核、履行、跟蹤、反饋融資合同等經(jīng)濟文件。
3.負責上報公司融資、擔保信息,披露公司重大變更信息。負責上報融資、擔保資料,填報相關(guān)表格。整理、核對公司經(jīng)營、管理、財務(wù)等重大信息資料,按照相關(guān)規(guī)定做好信息對外披露工作。
4.負責公司建設(shè)項目補助、債券資金上爭工作。負責對接相關(guān)單位和公司內(nèi)部各協(xié)助部門(子公司),提供項目資料、申報材料,上爭公司建設(shè)項目的各項補助、債券資金。
5.負責公司對外擔保相關(guān)工作。負責控制公司對外擔保規(guī)模,制定、審核、履行、跟蹤、反饋擔保合同等經(jīng)濟文件;做好擔保工作的對外協(xié)調(diào)、維護工作和相關(guān)資料收集整理工作;編制擔保臺賬,做好擔保合同的收集、整理、存檔。
(五)產(chǎn)業(yè)發(fā)展部
1.負責戰(zhàn)略規(guī)劃工作。組織研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,牽頭公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的編制、評審和報批;組織開展公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃實施情況評估并進行動態(tài)優(yōu)化調(diào)整;組織公司高質(zhì)量發(fā)展指標、經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)比例,提出資源要素配置以及業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)置合理化建議等。
2.負責產(chǎn)業(yè)研究工作。組織研究國家產(chǎn)業(yè)政策和市場需要;組織研究公司本部及各級子公司主營業(yè)務(wù),明確重點產(chǎn)業(yè)投資方向,制定并實施產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作;組織研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)及經(jīng)驗做法,為公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展決策提供參考等工作;組織做好產(chǎn)業(yè)項目篩選、研討并動態(tài)更新項目儲備庫等工作。
3.負責項目投資工作。組織編制年度投資計劃,制定投資管理辦法和投資流程;組織對擬投資項目的可研論證、評審以及決策報批等工作;組織對擬投資產(chǎn)業(yè)項目進行市場調(diào)研、經(jīng)濟分析、方案制定等工作;組織做好投資項目的經(jīng)營動態(tài)監(jiān)測、履約情況評價等工作;組織開展投后評價工作,投資項目退出及處置等工作。
4.負責運營管理工作。組織子公司做好年度目標制定和預(yù)算分解;做好子公司的考核工作,定期收集經(jīng)營數(shù)據(jù),分析經(jīng)營狀況,提出經(jīng)營建議;做好子公司的協(xié)調(diào)工作;做好混合所有制企業(yè)的指導(dǎo)監(jiān)督管理等工作。
5.完善公司工程施工安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)體系,明確安全生產(chǎn)工作管理網(wǎng)絡(luò)體系人員分工和責任,對所有工程項目施工安全組織督查、考核、考評,完善安全生產(chǎn)管理和安全檢查評比的制度和辦法。
6.完善公司工程質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),明確質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系人員分工和責任,對所有工程項目施工質(zhì)量組織督查、考核、考評,完善質(zhì)量管理和質(zhì)量檢查評比制度和辦法。
7.對所有工程項目實施序時進度和工程形象進度組織督查、考核、考評,完善考核考評制度和辦法。
8.對工程變更簽證內(nèi)容進行條件審核;全面扎口負責所有工程預(yù)決算工作,負責對預(yù)算工作服務(wù)單位的成果資料進行評審確認;對所有工程竣工決算報審資料進行初步審查,形成審查意見;對所有結(jié)算審計的初審報告、復(fù)審報告進行審查,形成審查意見,與最終報告文件一并存檔。
(六)招標采購中心
1.負責華信公司自行實施工程項目各項招投標工作,負責招標代理服務(wù)單位落實,招標公告、招標文件預(yù)算價格清單和合同條款的把關(guān)審查、審核及征求意見修改;協(xié)助子公司開展市區(qū)級效能考核項目的招標工作,同時完善公司招投標工作管理制度及招投標工作各項流程和辦法。
2.定期按各服務(wù)單位考評情況梳理《華信公司合作伙伴名錄庫》,清除考評不合格單位;負責完成新單位入庫登記工作。
(七)開發(fā)計劃部
1.負責土地收儲工作。上爭農(nóng)轉(zhuǎn)用土地計劃和占補平衡指標,按計劃完成土地收儲工作;負責對接房屋拆遷工作。做好公司擬收儲土地上房屋拆遷、附著物征收與清理工作;做好拆遷成本的核算、拆遷協(xié)議的審核簽訂及款項審核支付工作;指導(dǎo)子公司土地收儲、工作協(xié)調(diào)等工作;負責土地掛牌出讓工作。按要求完成上市土地的資料準備和項目報批工作,做好掛牌出讓土地的成本核算、線上競拍、出讓金結(jié)算以及協(xié)調(diào)交地等各項工作;及時辦理土地產(chǎn)權(quán)證。
2.土地開發(fā)工作。